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海南省中小学心理健康教育学会理事会换届工作方案

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  • 2014-04-23

海南省中小学心理健康教育学会
理事会换届工作方案
 
海南省中小学心理健康教育学会由海南省教育厅、海南省民政厅批准成立,并于2007年12月20日在海口市海南省教师之家召开了成立大会,会议选举产生了学会第一届理事会,理事会成员包括各市县教育(教科)局分管副局长、业务主管科室负责人、重点中学校长、有示范带头作用的中小学校校长,省直属中学分管校长,心理健康教育教师和省教育厅基础教育处工作人员。为此,省教育厅专门下发了《海南省中小学心理健康教育学会成立大会会议纪要》(琼教基〔2008〕22号),公布了学会第一届理事会成员名单。五年来,第一届理事会在省教育厅的具体指导下和各市县教育(教科)局及各单位会员的大力支持下,开展了丰富多彩并卓有成效的工作,为促进我省中小学心理健康教育发挥了积极的作用。依照《社会团体登记管理条例》和学会章程规定,理事会5年一届,第一届理事会已经届满,应该进行换届,为了圆满完成本次理事会换届工作,进一步完善学会的管理,充分发挥学会的职能,特制定本方案。
一、换届准备工作
(一)提出申请
制定换届工作,并向海南省民政厅和海南省教育厅提出换届请示,批准后开始进行换届筹备工作。
(二)会前准备工作
     1、准备提交材料;
   (1)会员重新确认登记或注册,重新下发个人会员申请登记表
   (2)委托合法的审计机构进行财务审计,出具财务审计报告;
     (3)起草本届理事会工作报告(审议稿);
     (4)起草理事会候选人名单;
     (5)起草财务报告;
     (6)换届筹备工作报告;
     (7)领导讲话稿
    2、确定会议的时间、地点;
3、下发会议通知;与相关部门联系并邀请其领导到会;
4、拟定会议议程;
5、安排会务工作。
    二、大会的任务:
    (一)审议工作报告和财务报告
      (二)选举新一届理事会
      (三)其它重要事项
(四)召开新一届理事会第一次会议,选举产生常务理事会,新一届理事会领导:会长、副会长、秘书长,确定法定代表人
三、会议流程
   (一)开幕词 
  (二)领导讲话 
  (三)第一届理事会常务副会长张开基做工作报告
  (四)第一届理事会常务副秘书长李军做财务情况报告
  (五)代表讨论第一届理事会工作报告、酝酿理事候选人
  (六)通过工作报告和理事候选人名单
  (七)全体代表选举新一届理事会并宣布选举结果 
   (八)新产生的理事会选举常务理事会、正副会长、秘书长,并宣布选举结果
 (九)新当选的会长讲话 
三、会后工作
    (一)会后持以下材料报省教育厅审批:会议纪要;申请批准新一届理事会的报告同时附新一届理事会成员名单及分工;章程;变更法人的申请报告及填写的省社团登记管理机关的法人变更、登记、领导备案表等。
     (二)省教育厅批准后,持以下材料报省社团登记管理机关审核登记:省教育厅批件;会议纪要及变更申请;社团变更登记和核准申请书;社会团体变更登记表、社会团体法定代表人登记表、章程和社会团体章程核准表、社会团体负责人备案表等。
     
 

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